目的に合わせて選ぼう!貸し会議室の賢い利用方法

目的に合わせて選ぼう!貸し会議室の賢い利用方法

男女

必要なものが揃っているか確認しておこう

貸し会議室には、椅子やテーブルはもちろん、ホワイトボードなどの備品も揃っているため、予約を行えばすぐに利用することができます。しかし、貸出を行っている備品もあるため、その日に利用することができるか事前に確認しておく必要があるということを覚えておきましょう。

ウーマン

梅田の貸し会議室を利用するなら…

梅田で貸し会議室を利用したい方は、駅から近い会議室を選んでみてはいかがでしょうか。駅チカの会議室でセミナーを開けば、利用者の方も迷わず訪れることができるからです。

会議

キャンセル料もチェック!

ミーティングやセミナーで利用するために貸し会議室を予約する場合は、キャンセル料もチェックしておきましょう。当日にキャンセルしてしまった場合は、利用料金全額を支払わなくてはいけなくなってしまうからです。無駄な出費になってしまわないよう、キャンセルする場合はいつまでキャンセル料が出ないのか、ということまで確認しておくことが大切です。

会議室

宴会や懇親会では利用できない場合もある

貸し会議室で入社式を行い、そのまま懇親会の会場として利用するという企業もありますが、貸し会議室によっては音量制限があるところもあるので注意しましょう。予約する場合は、利用人数や時間だけでなく、利用目的まで伝えることでスムーズに会議室選びを行うことができます。

貸し会議室の2つの利用方法を比較

ミーティングの場として使用する場合

貸し会議室をミーティングの場として使用するなら、あらかじめ人数と使用したい時間を決めておきましょう。15人ほどなら、1時間2,000円前後で利用することができます。

セミナー会場として使用する場合

貸し会議室でセミナーを行いたい場合は、セミナー向けの貸し会議室を選びましょう。利用人数が50人ほどなら、1時間あたり4,000円前後で利用することができます。半分の人数で利用するなら、広さも半分、利用料金も半分の貸し会議室もあるので、そのような会議室を選ぶことをおすすめします。

貸し会議室に揃っているもの

  • テーブル
  • 椅子
  • ホワイトボード
  • プロジェクター
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